Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zur Anwendung.

2. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Für medizinische Unterlagen sowie Bewerbungsdaten gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen.

III. Datenerfassung auf unserer Webseite

1. Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten erfasst werden. Hierzu gehören insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

2. Kontaktformulare und Rezeptbestellungen
Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren oder eine Rezeptbestellung übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere für die Bearbeitung erforderliche Angaben gehören.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Kontaktaufnahme und – soweit erforderlich – der Zuordnung zu Ihrer Patientenkartei. Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Online-Terminanfragen
Über unsere Website können Sie eine Terminanfrage an unsere Praxis übermitteln. Dabei können insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Versicherungsart, gewünschte Terminart sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihren Beschwerden verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Terminanfrage, der Kontaktaufnahme und der organisatorischen Vorbereitung eines möglichen Termins. Soweit erforderlich, können Angaben in die Patientenkartei übernommen werden. Angaben zu Beschwerden können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten. Deren Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Die Übermittlung einer Terminanfrage stellt noch keine verbindliche Terminbestätigung dar. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

4. Stellenbewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Website auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Lebenslauf, Zeugnisse und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage sind insbesondere § 26 BDSG, soweit anwendbar, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und nur den Personen zugänglich gemacht, die an der Bearbeitung der Bewerbung beteiligt sind. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen. Eine darüber hinausgehende Speicherung, beispielsweise für zukünftige Stellenbesetzungen, erfolgt nur, sofern hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

5. Hosting, Formularübermittlung und technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung der Online-Formulare können technische Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für das Hosting und die Übermittlung elektronischer Anfragen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie über unsere Website übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Aufgaben und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Soweit erforderlich, werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

IV. Verwendung der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) für eRezept und eAU

Für die Ausstellung elektronischer Rezepte (eRezept) und elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) ist die elektronische Gesundheitskarte (eGK) im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen und technischen Vorgaben erforderlich. Dies dient der Identifizierung und der ordnungsgemäßen Durchführung der jeweiligen Versorgungsvorgänge.

Die Verarbeitung und Übermittlung der hierfür erforderlichen Daten erfolgt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen über die Telematikinfrastruktur (TI) und die dafür vorgesehenen technischen Verfahren.

V. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

VI. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de